Gefährdungsbeurteilung psychische Belastung

Beschreibung

Die Gefährdungsbeurteilung psychische Belastung gilt als aufwendig, weshalb viele Betriebe sie gerne vor sich herschieben. Kommt Ihnen das bekannt vor? Mit der Software zur anonymen Mitarbeiterbefragung von Fachkraft-Arbeitssicherheit können Sie diesen Einwand gleich wieder vom Tisch wischen. Denn unser rechtskonformer Online-Fragebogen rund um psychische Belastungen bei der Arbeit funktioniert denkbar einfach.

Nachdem Sie die Zugänge zu unserer Befragungssoftware an Ihre Mitarbeiter weitergegeben haben, können diese die Fragen im eigenen Tempo durchgehen und eine von drei Antwortmöglichkeiten auswählen. Die Durchführung der Gefährdungsbeurteilung psychische Belastung ist auf jedem internetfähigen Endgerät möglich und lässt sich leicht in den Arbeitstag integrieren, da der Zeitaufwand nur wenige Minuten beträgt.

Der Fragebogen Gefährdungsbeurteilung psychische Belastung steht Ihnen in 21 Sprachen bereit. Den Zugangslink dazu erhalten Sie direkt nach Ihrem Kauf per E-Mail.

Was erwartet Sie in der Mitarbeiterbefragung psychische Belastung?

Unser Fragebogen zur Gefährdungsbeurteilung psychische Belastung ist an die Vorgaben der Berufsgenossenschaften angelehnt und gliedert sich in mehrere Bereiche. Jeder Bereich betrachtet einen anderen Auslöser für psychische Belastung am Arbeitsplatz.

• Arbeitsstätte: Zustand der Arbeits- und Pausenräume, Platzangebot, Arbeitsmittel sowie Umwelteinflüsse wie Lärm und Beleuchtung oder Hitze und Kälte gemäß der Arbeitsstättenverordnung Temperatur.

• Organisation: Arbeitszeiten und gesetzliche Pausenregelung, Zeitdruck, Störungen bei der Arbeit sowie eindeutige Zuständigkeiten und Entscheidungswege im Unternehmen.
• Arbeitsauftrag: verständliche und planbare Aufgaben, rechtzeitig weitergegebene Informationen, eine zur Qualifikation passende Aufgabenverteilung und genügend Handlungsspielraum.
• Zusammenarbeit und Betriebsklima: regelmäßige Besprechungen, konstruktive Rückmeldungen, der Umgang mit Konflikten und der Raum für eigene Vorschläge.
• Sonstige Bereiche: besondere Risiken wie Übergriffe durch Kunden oder Kollegen, die Gestaltung der Kundenbereiche und geeignete Notrufsysteme.
• Weitere Mitteilungen: ein freiwilliges Feld ohne Namen und ohne persönliche Angaben, um eigene Anliegen zur Sprache bringen zu können.

Zum Abschluss überträgt die Software die Antworten Ihrer Mitarbeiter ohne Angaben zur teilnehmenden Person und wertet sie aus.

Auf Grundlage dieser Auswertung erhalten Sie von unseren Fachkräften für Arbeitssicherheit Empfehlungen, wie Sie die psychischen Belastungen in Ihrem Unternehmen zum Wohle Ihrer Mitarbeiter entschärfen können.

Lässt sich unser Fragebogen zur Gefährdungsbeurteilung Psyche anpassen?

Welche Themen für Ihren Betrieb wichtig sind, können Sie selbst festlegen. Sie können einzelne Bereiche ergänzen, entfernen und neue aufnehmen, je nachdem, welche Herausforderungen in Ihrem Unternehmen bestehen. Auch jede einzelne Frage können Sie anpassen, ergänzen oder auch vollständig streichen, sodass Ihre Mitarbeiterbefragung zu 100 % an Ihr Unternehmen angepasst ist.

Neben der Online-Durchführung am Smartphone, Tablet oder Computer können Sie unseren Fragebogen für Mitarbeiter, die keinen Internetzugang haben, auch ausdrucken. Wir scannen die auf Papier ausgefüllten Mitarbeiterbefragungen ein. Die Antworten werden dann automatisch an unsere Software übertragen, sodass alle Mitarbeiter-Feedbacks bei der anschließenden Auswertung berücksichtigt werden.

Ihre Vorteile mit der GBU Psyche von Fachkraft-Arbeitssicherheit auf einen Blick

• Ihre Mitarbeiter können die Fragen anonym beantworten und dadurch auch belastende Themen offen ansprechen.
• Die digitale und einfache Teilnahme senkt die Hemmschwelle, sodass Sie eine höhere Rücklaufquote erreichen können.
• Auch Beschäftigte im Homeoffice oder an mehreren Standorten können ortsunabhängig auf jedem Endgerät an der psychischen Gefährdungsbeurteilung teilnehmen.
• Der Online-Fragebogen steht in 21 Sprachen bereit, sodass auch Mitarbeiter ohne deutsche Muttersprache ihn verstehen und beantworten können.
• Den Zugang zur Befragungssoftware können Sie in wenigen Sekunden per Link oder QR-Code an alle Mitarbeiter verteilen.
• Sobald mindestens fünf Personen an der Mitarbeiterbefragung teilgenommen haben, wertet die Software die Antworten automatisch aus, sodass das Auszählen von Hand entfällt.
• Ein Ampelsystem in Grün, Gelb und Rot bei der Auswertung zeigt Ihnen, an welchen Stellen Handlungsbedarf besteht.
• Zur Auswertung erhalten Sie konkrete Handlungsempfehlungen unserer Fachkräfte für Arbeitssicherheit, mit denen Sie gezielt gegensteuern können.
• Sie müssen keine eigene Software installieren, da Sie den Zugang dazu direkt nach Ihrem Kauf per E-Mail erhalten.
• Bei Fragen zur psychischen Gefährdungsbeurteilung steht Ihnen unser persönlicher Support zur Seite.

Als Arbeitgeber wissen Sie, dass ein gutes Betriebsklima die halbe Miete ist. Je mehr Mitarbeiter sich an der Gefährdungsbeurteilung psychische Belastung beteiligen, desto genauer zeigt die Auswertung die Baustellen, an denen psychische Belastungen entstehen. So können Sie gezielt gegensteuern.

Für welche Betriebe eignet sich die Gefährdungsbeurteilung psychische Belastung?

Die Gefährdungsbeurteilung psychische Belastung eignet sich für Betriebe jeder Branche. Ein Büro mit hohem Anteil an Bildschirmarbeit hat andere psychische Belastungen an den Arbeitsplätzen als ein Produktionsbetrieb mit Schicht- und Nachtarbeit oder eine Pflegeeinrichtung mit hoher emotionaler Beanspruchung.

Da Sie die Themenbereiche und Fragen bei unserer Befragungssoftware selbst festlegen können, haben Sie freie Hand, welche Arbeitsbereiche und Tätigkeiten Sie im Zusammenhang mit psychischen Belastungen in den Mittelpunkt stellen möchten.

Eine Voraussetzung besteht allerdings bei unserem Online-Fragebogen: An der Befragung zu den psychischen Belastungen müssen mindestens fünf Personen teilnehmen, weil sich die Antworten sonst statistisch nicht auswerten lassen.

Ist die psychische Gefährdungsbeurteilung Pflicht?

Viele Arbeitgeber denken bei der Gefährdungsbeurteilung zuerst an Maschinen oder den Umgang mit Elektrizität und Gefahrstoffen. Neben körperlichen Belastungen zählen aber auch psychische Belastungsfaktoren zur Gefährdungsbeurteilung. Wer Mitarbeiter beschäftigt, muss die psychischen Belastungen an deren Arbeitsplätzen beurteilen, und zwar ab dem ersten Beschäftigten und in jeder Branche. Gesetzlich verankert ist die psychische Gefährdungsbeurteilung seit 2013 in § 5 Abs. 3 Nr. 6 ArbSchG („Beurteilung der Arbeitsbedingungen“).

Die Gefährdungsbeurteilung psychische Belastung müssen Sie nach § 6 ArbSchG („Dokumentation“) schriftlich festhalten. Das hat zwei Gründe. Zum einen prüfen die Arbeitsschutzbehörde und die Berufsgenossenschaft bei einer Kontrolle, ob diese Gefährdungsbeurteilung vorliegt.

Zum anderen können Sie damit im Ernstfall nachweisen, dass Sie Ihrer Pflicht nachgekommen sind. Erkrankt ein Mitarbeiter an einer arbeitsbedingten psychischen Belastung, belegen die Unterlagen, dass Sie die psychischen Gefährdungsfaktoren bereits vor Aufnahme der Tätigkeit erhoben und bewertet sowie passende Schutzmaßnahmen umgesetzt haben.

Mit der Mitarbeiterbefragung allein dürfen Sie es jedoch nicht bewenden lassen. Sie bildet den ersten Schritt der Gefährdungsbeurteilung psychische Belastung. Die abgeleiteten Maßnahmen müssen Sie anschließend umsetzen und regelmäßig auf ihre Wirksamkeit überprüfen.

Warum psychische Belastungen zunehmen und wie Sie als Arbeitgeber damit umgehen können

Zeitdruck und Gereiztheit in Betrieben nehmen zu. Laut dem DGUV Barometer Arbeitswelt 2025 bemerken vier von fünf Befragten negative Veränderungen im Arbeitsalltag.

• 51 % berichten von höherem Zeitdruck.
• 43 % von einem gereizteren Klima unter Kollegen.
• 29 % von einer sinkenden Bereitschaft, über Fehler zu sprechen.
• 22 % davon, dass Gesundheit und Arbeitssicherheit häufiger in den Hintergrund rücken.

Zeitdruck, Reibungen im Miteinander und nachlassende Sorgfalt sind genau die Faktoren, die die Gefährdungsbeurteilung psychische Belastung sichtbar macht. Bei ihrer Umsetzung offenbart dieselbe Befragung allerdings eine Lücke:

Führen Sie die Gefährdungsbeurteilung Psyche ohne Aufwand durch

Mit unserer Software zur Mitarbeiterbefragung zu psychischen Belastungen am Arbeitsplatz können Sie es besser machen. Wo dauerhafter Zeitdruck herrscht oder Konflikte ungelöst bleiben, entsteht auf Dauer keine gesunde Arbeitsumgebung. Wenn Sie jedoch wissen, an welchen Stellen in Ihrem Unternehmen der Schuh drückt, können Sie effizient in Richtung eines positiven Miteinanders steuern.

Ist die Gefährdungsbeurteilung psychische Belastung per Software rechtssicher?

Das Arbeitsschutzgesetz verlangt zwar, dass Sie die psychischen Belastungen an den Arbeitsplätzen ermitteln und beurteilen, schreibt aber nicht vor, wie Sie dabei vorgehen. Eine Mitarbeiterbefragung zählt zu den anerkannten Methoden, diese Gefährdungsbeurteilung durchzuführen, ob online am Bildschirm oder auf Papier. Sofern die Ergebnisse und die daraus abgeleiteten Maßnahmen nachvollziehbar dokumentiert werden (§ 6 ArbSchG „Dokumentation“), ist die Gefährdungsbeurteilung psychische Belastung auch rechtssicher.

Weitere Vorlagen im Arbeitsschutz in unserem Online-Shop

Im Online-Shop von Fachkraft-Arbeitssicherheit finden Sie neben verschiedenen Vorlagen für Gefährdungsbeurteilungen auch Vorlagen für Unterweisungen und Betriebsanweisungen. So decken Sie mehrere Pflichten aus dem Arbeitsschutz an einem Ort ab.

Sie suchen eine Vorlage für eine Unterweisung oder eine Gefährdungsbeurteilung, die nicht in unserem Shop vorrätig ist? Kontaktieren Sie uns gerne, damit wir Ihr gewünschtes Produkt erstellen können.